為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生、漏點等差錯。
固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
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1.按照經濟用途以及使用情況進行分類
,按照經濟用途可以分為兩大類,綜合反映為生產經營用固定資產以及非生產經營用固定資產。生產經營用固定資產是指參加生產經營過程或者直接服務于生產經營過程的各種房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等;非生產經營用固定資產是指不服務于生產經營過程,而用于職工住宅、公用事業、文化生活衛生保健以及科研等方面的建筑物以及器具等。
其次,按照使用情況可以分為未使用固定資產、使用中固定資產以及不需用固定資產。使用中固定資產是指正在使用中的經營用以及非經營用固定資產;未使用的固定資產是指已經完工或者已構建而尚未交付使用的新增固定資產以及因改建、擴一建等原因而暫停使用的資產;不需用固定資產,是指本企業多余或者不適應,需要調配處理的各種資產。
后,按照所有權進行分類,可以分為自有資產以及租人資產。自有資產是指企業擁有所有權的各種固定資產。租人固定資產是指企業從外部租賃來的固定資產,租人固定資產又可分為經營租賃資產以及融資租賃固定資產,經營租賃資產所有權不屬于承租人,而融資租賃固定資產,在到期后,所有權歸承租人,承租人可以視為自有資產進行管理,要計提折舊。
以類,也是新會計準則對固定資產的分類,即綜合分類法。在實際情況中,固定資產的種類繁多,不同的企業有不同的特點,企業的經營性質以及經營規模都決定了固定資產如何分類,企業可以按照自身的實際情況自行進行分類。
2.按照占用資金的程度以及管理的難度進行分類
在企業的現實管理中,也可以從別的方面著手,對企業的固定資產進行分類,關鍵要適合企業自身的情況。企業也可按照固定資產占用資金的程度以及管理的難度將固定資產按照排列組合的方式分類四類,
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企業應根據固定資產所含經濟利益的預期實現方式選擇折舊方法??晒┻x擇的折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。折舊方法一經確定,不得隨意變。如需變,應在會計報表附注中予以說明。
為體現一貫性原則,在一年內固定資產折舊方法不能修改在各折舊方法中,當已提月份不小于預計使用月份時,將不再進行折舊。本期增加的固定資產當期不提折舊,當期減少的要計提折舊以符合可比性原則。
采用的幾種折舊方法介紹
平均年限折舊法一
月折舊率=(1-殘值率)÷預計使用月份
月折舊額=月折舊率×原值=(原值-殘值)÷預計使用月份
殘值=原值×殘值率
可以看出,平均年限折舊法一只與三個參數相關:原值、殘值(或殘值率)、預計使用月份。折舊的多少與"累計折舊"、"已計提月份(已計提月份小于預計月份時)"無關。
平均年限折舊法二
月折舊額=(原值-殘值-累計折舊)÷(預計使用月份-已提月份)
月折舊率=月折舊額÷(原值-殘值)
=[1―累計折舊÷(原值-殘值)]÷(預計使用月份-已提月份)
在平均年限折舊法中,折舊金額與 原值、累計折舊、殘值、預計使用月份、已提月份共五個參數相關。
如果累計折舊與已計提月份均為0,則兩種折舊方法中的月折舊額是一樣的,但是月折舊率不同。
年數總和法
年數總和法是將固定資產的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數計算每年的折舊額。計算公式如下:
年折舊率=(折舊年限-已使用年數) ÷ [折舊年限×(折舊年限+1)÷2]
月折舊額=(固定資產原值-預計凈殘值)×月折舊率
雙倍余額遞減法
雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產殘值的情況下,按雙倍直線折舊率和固定資產凈值來計算折舊的方法。計算公式如下:
年折舊率=2÷折舊年限
月折舊率=年折舊率÷1
月折舊額=固定資產賬面凈值×月折舊率。
采用此法,應當在其固定資產折舊年限到期前兩年內,將固定資產凈值扣除預計凈殘值后的凈額平均攤銷。
工作量法
工作量法是根據實際工作量計提折舊額的一種方法,計算公式如下:
每一工作量折舊額 = (固定資產原值-預計凈殖) ÷ 規定的總工作量
某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×每一工作量折舊額
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固定資產折舊方法
固定資產的折舊是指在固定資產的使用壽命內,按確定的方法對應計折舊額進行的系統分攤。
使用壽命是指固定資產預期使用的期限。有些固定資產的使用壽命也可以用該資產所能生產的產品或提供的服務的數量來表示。
應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的余額;如已對固定資產計提減值準備,還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。
企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,合理選擇固定資產折舊方法。
可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變。固定資產應當按月計提折舊,并根據其用途計入相關資產的成本或者當期損益。
固定資產應當按月計提折舊,當月增加的固定資產,下月開始計提折舊;當月減少的固定資產,當月計提折舊。
固定資產提足折舊后,無論能否繼續使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范實物管理。
企業至少應當于每年年度終了,對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。使用壽命預計數與原先估計數有差異的,應當調整固定資產使用壽命。預計凈殘值預計數與原先估計數有差異的,應當調整預計凈殘值。與固定資產有關的經濟利益預期實現方式有重大改變的,應當改變固定資產折舊方法。固定資產使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的改變應當作為會計估計變。
年限平均法
又稱直線法,是指將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預計使用壽命內的一種方法.采用這種方法計算的每期折舊額均相等.計算公式如下:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)×
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產原價×月折舊率
工作量法
是根據實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法。計算公式如下:
單位工作量折舊量折舊額=固定資產原價x(1-預計凈殘值率)/預計總工作量
某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量X單位工作量折舊額
如果有需要進行固定資產評估的讀者,可以咨詢重慶海潤資產評估有限公司。本司匯聚了大批行業評估人才,資深拆遷評估師和房屋和企業拆遷律師,現有十多位擁有在資產評估、拆遷法律、征地拆遷、企業重組合并收購等領域10年以上經驗的人才,同時本司與全國多家評估機構、拆遷法律咨詢律師、征收拆遷辦、以及評估院所合作,以便為顧客提供有價值的服務,從成立至今我司已經服務了全國幾千家公司企業和事業單位,我們有著豐富的房屋、廠房、園林、專利評估、企業拆遷等評估經驗,同時為廣大被拆遷戶做過評估,通過我們的評估以實現了大多數客戶的預期目標。
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