固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來大的困難。大致表現在:制度形同虛設,有的部門設立了資產管理人員,有的部門沒有設立資產管理員,由于沒有嚴格的制度約束,在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠,資產的增加、調撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢,入賬時間滯后,或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁,交接手續混亂不清等等。
固定資產管理者總有一些問題無法解決?
為什么固定資產盤點總是吃力不討好?
為什么固定資產帳卡物總是對不上?
為什么固定資產總是不知去向?
為什么固定資產閑置浪費無法充分利用?
為什么固定資產還在重復購置?
為什么固定資產無法知道準確數量?
上述問題解決方法如下:
通過先進的條形碼技術對實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
舉例說明條形碼技術:賦予每個實物一張的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。
舉例說明固定資產跟蹤設備----數據采集器
數據采集器可以通俗理解為能讀取條碼的掌上電腦,既然是掌上電腦就可以通過無線網絡連接到服務器,對固定資產流轉的各個環節進行監管。
幾萬家操作用戶的經驗總結,"厚寬" HK-906 系列數據以簡約的功能、經濟耐用的特點,成為厚寬公司移動數據終端的經典產品;它適用于各種工作環境的需要,可用于工業、、制造業、物流、倉儲業及配送中心。借助HK906系列,您能夠高效、準確地采集數據,并能夠正確地移交數據到主機系統。其合理的價格,實用的性能,大大滿足您的預算需求,HK-906系列具有高速ARM32位處理器,128M存儲空間,是批量處理數據的理想之選。其超寬屏幕(顯示10*10個漢字,單屏字段信息豐富,免去翻屏、滾屏等多余操作)、人性化圖形界面和符合人體工程學的外形設計大大提高了員工在使用過程中的舒適感。
固定資產盤盈、盤虧
1、實行新準則后,固定資產盤盈的會計核算發生了變化。舊準則對固定資產的盤盈在批準轉銷前通常是計入"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目,批準轉銷后則從該科目轉入"營業外收入"科目。按新準則規定,固定資產盤盈應作為前期差錯記入"以前年度損益調整"科目。而是作為以前期間的會計差錯。
根據企業會計準則(2006)的規定,前期差錯,是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務報表造成漏報或錯報:編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息;前期財務報告批 準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。
企業在盤盈固定資產時,應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值。根據確定的固定資產原值借記"固定資產",貸記"累計折舊",將兩者的差額貸記"以前年度損益調整";其次再計算應納的所得稅費用,貸記"應交稅費--應交所得稅";接著補提盈余公積,貸記"盈余公積";后調整利潤分配,借記"以前年度損益調整",貸記"利潤分配--未分配利潤"。
2、固定資產盤虧
固定資產盤虧造成的損失,應當計入當期損益。企業在財產清查中盤虧的固定資產,按盤虧固定資產的賬面價值借記"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目,按已計提的累計折舊,借記"累計折舊"科目,按已計提的減值準備,借記"固定資產減值準備"科目,按固定資產原價,貸記"固定資產"科目。
按管理權限報經批準后處理時,按可收回的保險賠償或過失人賠償,借記"其他應收款"科目,按應計入營業外支出的金額,借記"營業外支出--盤虧損失"科目,貸記"待處理財產損溢"科目。
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![遵義合伙企業固定資產評估](http://l.b2b168.com/2019/12/18/16/201912181645249239284.jpg)
企業可以根據固定資產的定義分類以及現實分類結合起來進行考慮,力求找到適合企業固定資產管理的方法。
(一)按照經濟用途以及使用情況進行分類的管理對策
1.企業在固定資產的日常管理中,要對固定資產的相關使用情況隨時進行關注,要求賬目齊全,內容新及時,準確了解本企業固定資產的使用情況,防止資產重復購置,大量占用企業的資金,造成固定資產閑置浪費。而且企業也要定時對固定資產進行清查,根據其使用情況判斷固定資產的利用程度以及是否需要購買新的固定資產,加強對固定資產的維護,提高固定資產的利用率。企業也可以根據固定資產的情況判斷是購買還是租人固定資產對企業有利,這都是企業進行財務分析的基礎,幫助企業合理的進行投資以及籌資。
2.從固定資產管理的整體來看,企業要及時對固定資產進行分類,選擇適合本企業的財務信息系統,對固定資產及時歸類整理,從購置到終報廢要合理的從賬目上反映出來,財務人員可以根據財務信息系統及時了解固定資產的全部狀況,這也為盤點節省時間以及人力、物力和財力,大大提高企業運營的效率,增加企業的價值,保證資產保值增值。
(二)按照占用資金程度及管理難度分類的管理對策
1.對于占用資金比較多,管理難度比較大的固定資產
對此類固定資產要加以改造,重新利用,一般這類固定資產多存在于大型企業當中,很多這種類型的固定資產由于耗資巨大,管理起來也有很大的難度,但是正因為占用資金額度比較大,企業必須對這些固定資產加強管理,不能因為管理的難度而將這類資產進行限制,這類固定資產一般固定成本較大,企業可以將這類固定資產進行技術改造,改變這些固定資產的用途,盡量降低其固定成本,或者企業也可以從側面管理這些固定資產,應該說找到適合這些固定資產的產品,使得這類設備生產的產量超過點,限度的為企業做出貢獻。
2.對于占用資金比較大,管理難度較小的固定資產
對此類固定資產,要加以合理利用,不能讓其閑置,因為管理難度較小,一般固定資產就可以下降,如果企業進行閑置,就會大量占用企業的資金,這很不利于企業的運營,對這類固定資產企業應該對設備進行細化管理,選擇適合本企業資產的項目,為企業創造經濟效益。
3.對于占用資金少,管理難度大的固定資產
對此類固定資產,占用資金比較少,企業應該對該類資產及時進行盤活,不需用的固定資產或者管理難度過大造成管理成本過大的資產要及時處置,減少閑置固定資產的數量,及時收回企業的資金。
4.對于占用資金少,管理難度也較小的固定資產
對此類固定資產,可以簡單進行管理,合理記錄該類資產的使用情況,在賬目上有清晰的反映,財務人員根據財務軟件及時了解這方面的信息,對于閑置的這類資產,要及時處置或者報廢,盡量搞活整個企業的固定資產,提高企業的運營效率。
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固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
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固定資產分類是從不同的角度對固定資產所作的歸類。(1) 按其經濟用途可分為:①生產用固定資產。參加生產過程或直接服務于生產過程的各種房屋、建筑物、機器設備、工具、儀器和運輸設備等固定資產;②非生產用固定資產。指不直接服務于生產過程的各種固定資產,如職工住宅,公用事業、文化生活、衛生保健等使用的房屋、建筑物、設備和器具等。(2) 按其使用情況可分為:①使用中固定資產。指正在使用中的生產用固定資產和非生產用固定資產,還包括由于季節性生產和大修理等正常原因暫時停止使用,以及存放在車間備用的機器設備等②未使用固定資產。指尚未投入生產的新增固定資產和因非正常原因暫時停止使用的固定資產;③不需用固定資產。指不適合本企業需要,已報請上級等待調配處理的固定資產;④租出固定資產。指出租給外單位使用的固定資產;⑤封存固定資產。指按規定經企業主管部門和同級財政部門批準封存不用的固定資產。(3) 結合經濟用途和使用情況進行綜合分類。一般分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、封存固定資產和土地等7類。這種分類既可以了解固定資產的經濟用途,又可以了解固定資產的使用情況。同時,還為正確計提固定資產折舊提供了依據。
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