企業可以根據固定資產的定義分類以及現實分類結合起來進行考慮,力求找到適合企業固定資產管理的方法。
(一)按照經濟用途以及使用情況進行分類的管理對策
1.企業在固定資產的日常管理中,要對固定資產的相關使用情況隨時進行關注,要求賬目齊全,內容新及時,準確了解本企業固定資產的使用情況,防止資產重復購置,大量占用企業的資金,造成固定資產閑置浪費。而且企業也要定時對固定資產進行清查,根據其使用情況判斷固定資產的利用程度以及是否需要購買新的固定資產,加強對固定資產的維護,提高固定資產的利用率。企業也可以根據固定資產的情況判斷是購買還是租人固定資產對企業有利,這都是企業進行財務分析的基礎,幫助企業合理的進行投資以及籌資。
2.從固定資產管理的整體來看,企業要及時對固定資產進行分類,選擇適合本企業的財務信息系統,對固定資產及時歸類整理,從購置到終報廢要合理的從賬目上反映出來,財務人員可以根據財務信息系統及時了解固定資產的全部狀況,這也為盤點節省時間以及人力、物力和財力,大大提高企業運營的效率,增加企業的價值,保證資產保值增值。
(二)按照占用資金程度及管理難度分類的管理對策
1.對于占用資金比較多,管理難度比較大的固定資產
對此類固定資產要加以改造,重新利用,一般這類固定資產多存在于大型企業當中,很多這種類型的固定資產由于耗資巨大,管理起來也有很大的難度,但是正因為占用資金額度比較大,企業必須對這些固定資產加強管理,不能因為管理的難度而將這類資產進行限制,這類固定資產一般固定成本較大,企業可以將這類固定資產進行技術改造,改變這些固定資產的用途,盡量降低其固定成本,或者企業也可以從側面管理這些固定資產,應該說找到適合這些固定資產的產品,使得這類設備生產的產量超過點,限度的為企業做出貢獻。
2.對于占用資金比較大,管理難度較小的固定資產
對此類固定資產,要加以合理利用,不能讓其閑置,因為管理難度較小,一般固定資產就可以下降,如果企業進行閑置,就會大量占用企業的資金,這很不利于企業的運營,對這類固定資產企業應該對設備進行細化管理,選擇適合本企業資產的項目,為企業創造經濟效益。
3.對于占用資金少,管理難度大的固定資產
對此類固定資產,占用資金比較少,企業應該對該類資產及時進行盤活,不需用的固定資產或者管理難度過大造成管理成本過大的資產要及時處置,減少閑置固定資產的數量,及時收回企業的資金。
4.對于占用資金少,管理難度也較小的固定資產
對此類固定資產,可以簡單進行管理,合理記錄該類資產的使用情況,在賬目上有清晰的反映,財務人員根據財務軟件及時了解這方面的信息,對于閑置的這類資產,要及時處置或者報廢,盡量搞活整個企業的固定資產,提高企業的運營效率。
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固定資本的實物形態
屬于產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。在中國的會計制度中,固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。
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固定資產分類是從不同的角度對固定資產所作的歸類。(1) 按其經濟用途可分為:①生產用固定資產。參加生產過程或直接服務于生產過程的各種房屋、建筑物、機器設備、工具、儀器和運輸設備等固定資產;②非生產用固定資產。指不直接服務于生產過程的各種固定資產,如職工住宅,公用事業、文化生活、衛生保健等使用的房屋、建筑物、設備和器具等。(2) 按其使用情況可分為:①使用中固定資產。指正在使用中的生產用固定資產和非生產用固定資產,還包括由于季節性生產和大修理等正常原因暫時停止使用,以及存放在車間備用的機器設備等②未使用固定資產。指尚未投入生產的新增固定資產和因非正常原因暫時停止使用的固定資產;③不需用固定資產。指不適合本企業需要,已報請上級等待調配處理的固定資產;④租出固定資產。指出租給外單位使用的固定資產;⑤封存固定資產。指按規定經企業主管部門和同級財政部門批準封存不用的固定資產。(3) 結合經濟用途和使用情況進行綜合分類。一般分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、封存固定資產和土地等7類。這種分類既可以了解固定資產的經濟用途,又可以了解固定資產的使用情況。同時,還為正確計提固定資產折舊提供了依據。
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固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理,固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,應配備有工作責任心、工作能力強、懂業務、會計算機操作、會講肯干的專職人員。由于固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例,所以確保企業資產安全、完整意義重大。財政部對固定資產的管理十分重視,一個企業的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要,傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要,因此尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。固定資產管理是一項較強的技術性工作,是企業的主要勞動手段,也是發展國民經濟的物質基礎。
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