為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動，辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續，避免發生、漏點等差錯。
固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。
對固定資產清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。
財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
對清查出的固定資產短缺和溢余，經查明核實以后，經資產清查小組審核，報公司集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
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固定資產分類是從不同的角度對固定資產所作的歸類。(1) 按其經濟用途可分為:①生產用固定資產。參加生產過程或直接服務于生產過程的各種房屋、建筑物、機器設備、工具、儀器和運輸設備等固定資產;②非生產用固定資產。指不直接服務于生產過程的各種固定資產，如職工住宅，公用事業、文化生活、衛生保健等使用的房屋、建筑物、設備和器具等。(2) 按其使用情況可分為:①使用中固定資產。指正在使用中的生產用固定資產和非生產用固定資產，還包括由于季節性生產和大修理等正常原因暫時停止使用，以及存放在車間備用的機器設備等②未使用固定資產。指尚未投入生產的新增固定資產和因非正常原因暫時停止使用的固定資產;③不需用固定資產。指不適合本企業需要，已報請上級等待調配處理的固定資產;④租出固定資產。指出租給外單位使用的固定資產;⑤封存固定資產。指按規定經企業主管部門和同級財政部門批準封存不用的固定資產。(3) 結合經濟用途和使用情況進行綜合分類。一般分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、封存固定資產和土地等7類。這種分類既可以了解固定資產的經濟用途，又可以了解固定資產的使用情況。同時，還為正確計提固定資產折舊提供了依據。
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固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來大的困難。大致表現在:制度形同虛設，有的部門設立了資產管理人員，有的部門沒有設立資產管理員，由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢，入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁，交接手續混亂不清等等。
固定資產管理者總有一些問題無法解決?
為什么固定資產盤點總是吃力不討好?
為什么固定資產帳卡物總是對不上?
為什么固定資產總是不知去向?
為什么固定資產閑置浪費無法充分利用?
為什么固定資產還在重復購置?
為什么固定資產無法知道準確數量?
上述問題解決方法如下:
通過先進的條形碼技術對實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
舉例說明條形碼技術:賦予每個實物一張的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。
舉例說明固定資產跟蹤設備----數據采集器
數據采集器可以通俗理解為能讀取條碼的掌上電腦，既然是掌上電腦就可以通過無線網絡連接到服務器，對固定資產流轉的各個環節進行監管。
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固定資產盤盈、盤虧
1、實行新準則后，固定資產盤盈的會計核算發生了變化。舊準則對固定資產的盤盈在批準轉銷前通常是計入"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目，批準轉銷后則從該科目轉入"營業外收入"科目。按新準則規定，固定資產盤盈應作為前期差錯記入"以前年度損益調整"科目。而是作為以前期間的會計差錯。
根據企業會計準則(2006)的規定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務報表造成漏報或錯報:編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息;前期財務報告批 準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。
企業在盤盈固定資產時，應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值。根據確定的固定資產原值借記"固定資產"，貸記"累計折舊"，將兩者的差額貸記"以前年度損益調整";其次再計算應納的所得稅費用，貸記"應交稅費--應交所得稅";接著補提盈余公積，貸記"盈余公積";后調整利潤分配，借記"以前年度損益調整"，貸記"利潤分配--未分配利潤"。
2、固定資產盤虧
固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。企業在財產清查中盤虧的固定資產，按盤虧固定資產的賬面價值借記"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目，按已計提的累計折舊，借記"累計折舊"科目，按已計提的減值準備，借記"固定資產減值準備"科目，按固定資產原價，貸記"固定資產"科目。
按管理權限報經批準后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記"其他應收款"科目，按應計入營業外支出的金額，借記"營業外支出--盤虧損失"科目，貸記"待處理財產損溢"科目。
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