為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生、漏點等差錯。
固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
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企業可以根據固定資產的定義分類以及現實分類結合起來進行考慮,力求找到適合企業固定資產管理的方法。
(一)按照經濟用途以及使用情況進行分類的管理對策
1.企業在固定資產的日常管理中,要對固定資產的相關使用情況隨時進行關注,要求賬目齊全,內容新及時,準確了解本企業固定資產的使用情況,防止資產重復購置,大量占用企業的資金,造成固定資產閑置浪費。而且企業也要定時對固定資產進行清查,根據其使用情況判斷固定資產的利用程度以及是否需要購買新的固定資產,加強對固定資產的維護,提高固定資產的利用率。企業也可以根據固定資產的情況判斷是購買還是租人固定資產對企業有利,這都是企業進行財務分析的基礎,幫助企業合理的進行投資以及籌資。
2.從固定資產管理的整體來看,企業要及時對固定資產進行分類,選擇適合本企業的財務信息系統,對固定資產及時歸類整理,從購置到終報廢要合理的從賬目上反映出來,財務人員可以根據財務信息系統及時了解固定資產的全部狀況,這也為盤點節省時間以及人力、物力和財力,大大提高企業運營的效率,增加企業的價值,保證資產保值增值。
(二)按照占用資金程度及管理難度分類的管理對策
1.對于占用資金比較多,管理難度比較大的固定資產
對此類固定資產要加以改造,重新利用,一般這類固定資產多存在于大型企業當中,很多這種類型的固定資產由于耗資巨大,管理起來也有很大的難度,但是正因為占用資金額度比較大,企業必須對這些固定資產加強管理,不能因為管理的難度而將這類資產進行限制,這類固定資產一般固定成本較大,企業可以將這類固定資產進行技術改造,改變這些固定資產的用途,盡量降低其固定成本,或者企業也可以從側面管理這些固定資產,應該說找到適合這些固定資產的產品,使得這類設備生產的產量超過點,限度的為企業做出貢獻。
2.對于占用資金比較大,管理難度較小的固定資產
對此類固定資產,要加以合理利用,不能讓其閑置,因為管理難度較小,一般固定資產就可以下降,如果企業進行閑置,就會大量占用企業的資金,這很不利于企業的運營,對這類固定資產企業應該對設備進行細化管理,選擇適合本企業資產的項目,為企業創造經濟效益。
3.對于占用資金少,管理難度大的固定資產
對此類固定資產,占用資金比較少,企業應該對該類資產及時進行盤活,不需用的固定資產或者管理難度過大造成管理成本過大的資產要及時處置,減少閑置固定資產的數量,及時收回企業的資金。
4.對于占用資金少,管理難度也較小的固定資產
對此類固定資產,可以簡單進行管理,合理記錄該類資產的使用情況,在賬目上有清晰的反映,財務人員根據財務軟件及時了解這方面的信息,對于閑置的這類資產,要及時處置或者報廢,盡量搞活整個企業的固定資產,提高企業的運營效率。
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1.按照經濟用途以及使用情況進行分類
,按照經濟用途可以分為兩大類,綜合反映為生產經營用固定資產以及非生產經營用固定資產。生產經營用固定資產是指參加生產經營過程或者直接服務于生產經營過程的各種房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等;非生產經營用固定資產是指不服務于生產經營過程,而用于職工住宅、公用事業、文化生活衛生保健以及科研等方面的建筑物以及器具等。
其次,按照使用情況可以分為未使用固定資產、使用中固定資產以及不需用固定資產。使用中固定資產是指正在使用中的經營用以及非經營用固定資產;未使用的固定資產是指已經完工或者已構建而尚未交付使用的新增固定資產以及因改建、擴一建等原因而暫停使用的資產;不需用固定資產,是指本企業多余或者不適應,需要調配處理的各種資產。
后,按照所有權進行分類,可以分為自有資產以及租人資產。自有資產是指企業擁有所有權的各種固定資產。租人固定資產是指企業從外部租賃來的固定資產,租人固定資產又可分為經營租賃資產以及融資租賃固定資產,經營租賃資產所有權不屬于承租人,而融資租賃固定資產,在到期后,所有權歸承租人,承租人可以視為自有資產進行管理,要計提折舊。
以類,也是新會計準則對固定資產的分類,即綜合分類法。在實際情況中,固定資產的種類繁多,不同的企業有不同的特點,企業的經營性質以及經營規模都決定了固定資產如何分類,企業可以按照自身的實際情況自行進行分類。
2.按照占用資金的程度以及管理的難度進行分類
在企業的現實管理中,也可以從別的方面著手,對企業的固定資產進行分類,關鍵要適合企業自身的情況。企業也可按照固定資產占用資金的程度以及管理的難度將固定資產按照排列組合的方式分類四類,
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