為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動，辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續，避免發生、漏點等差錯。
固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。
對固定資產清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。
財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
對清查出的固定資產短缺和溢余，經查明核實以后，經資產清查小組審核，報公司集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
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固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來大的困難。大致表現在:制度形同虛設，有的部門設立了資產管理人員，有的部門沒有設立資產管理員，由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢，入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁，交接手續混亂不清等等。
固定資產管理者總有一些問題無法解決?
為什么固定資產盤點總是吃力不討好?
為什么固定資產帳卡物總是對不上?
為什么固定資產總是不知去向?
為什么固定資產閑置浪費無法充分利用?
為什么固定資產還在重復購置?
為什么固定資產無法知道準確數量?
上述問題解決方法如下:
通過先進的條形碼技術對實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
舉例說明條形碼技術:賦予每個實物一張的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。
舉例說明固定資產跟蹤設備----數據采集器
數據采集器可以通俗理解為能讀取條碼的掌上電腦，既然是掌上電腦就可以通過無線網絡連接到服務器，對固定資產流轉的各個環節進行監管。
幾萬家操作用戶的經驗總結，"厚寬" HK-906 系列數據以簡約的功能、經濟耐用的特點，成為厚寬公司移動數據終端的經典產品;它適用于各種工作環境的需要，可用于工業、、制造業、物流、倉儲業及配送中心。借助HK906系列，您能夠高效、準確地采集數據，并能夠正確地移交數據到主機系統。其合理的價格，實用的性能，大大滿足您的預算需求,HK-906系列具有高速ARM32位處理器，128M存儲空間，是批量處理數據的理想之選。其超寬屏幕(顯示10*10個漢字，單屏字段信息豐富，免去翻屏、滾屏等多余操作)、人性化圖形界面和符合人體工程學的外形設計大大提高了員工在使用過程中的舒適感。
固定資產盤盈、盤虧
1、實行新準則后，固定資產盤盈的會計核算發生了變化。舊準則對固定資產的盤盈在批準轉銷前通常是計入"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目，批準轉銷后則從該科目轉入"營業外收入"科目。按新準則規定，固定資產盤盈應作為前期差錯記入"以前年度損益調整"科目。而是作為以前期間的會計差錯。
根據企業會計準則(2006)的規定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務報表造成漏報或錯報:編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息;前期財務報告批 準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。
企業在盤盈固定資產時，應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值。根據確定的固定資產原值借記"固定資產"，貸記"累計折舊"，將兩者的差額貸記"以前年度損益調整";其次再計算應納的所得稅費用，貸記"應交稅費--應交所得稅";接著補提盈余公積，貸記"盈余公積";后調整利潤分配，借記"以前年度損益調整"，貸記"利潤分配--未分配利潤"。
2、固定資產盤虧
固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。企業在財產清查中盤虧的固定資產，按盤虧固定資產的賬面價值借記"待處理財產損溢--待處理固定資產損溢"科目，按已計提的累計折舊，借記"累計折舊"科目，按已計提的減值準備，借記"固定資產減值準備"科目，按固定資產原價，貸記"固定資產"科目。
按管理權限報經批準后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記"其他應收款"科目，按應計入營業外支出的金額，借記"營業外支出--盤虧損失"科目，貸記"待處理財產損溢"科目。
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固定資產應當按照成本進行初始計量。
固定資產的成本，是指企業購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理、
必要的支出。這些支出包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本等，也包括間接發生的，如應承擔的借款利息、外幣借款折算差額以及應分攤的其他間接費用。
對于特殊行業的特定固定資產，確定其初始入賬成本時還應考慮棄置費用。棄置費用通常是指根據國家法律和行政法規、國際公約等規定，企業承擔的環境保護和生態恢復等義務所確定的支出，如核電站核設施等的棄置和恢復環境等義務。對于這些特殊行業的特定固定資產，企業應當按照棄置費用的現值計入相關固定資產成本。石油天然氣開采企業應當按照油氣資產的棄置費用現值計入相關油氣資產成本。在固定資產或油氣資產的使用壽命內，按照預計負債的攤余成本和實際利率計算確定的利息費用，應當在發生時計入財務費用。一般工商企業的固定資產發生的報廢清理費用，不屬于棄置費用，應當在發生時作為固定資產處置費用處理。
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