固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理,固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,應配備有工作責任心、工作能力強、懂業務、會計算機操作、會講肯干的專職人員。由于固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例,所以確保企業資產安全、完整意義重大。財政部對固定資產的管理十分重視,一個企業的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要,傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要,因此尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。固定資產管理是一項較強的技術性工作,是企業的主要勞動手段,也是發展國民經濟的物質基礎。
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固定資產分類是從不同的角度對固定資產所作的歸類。(1) 按其經濟用途可分為:①生產用固定資產。參加生產過程或直接服務于生產過程的各種房屋、建筑物、機器設備、工具、儀器和運輸設備等固定資產;②非生產用固定資產。指不直接服務于生產過程的各種固定資產,如職工住宅,公用事業、文化生活、衛生保健等使用的房屋、建筑物、設備和器具等。(2) 按其使用情況可分為:①使用中固定資產。指正在使用中的生產用固定資產和非生產用固定資產,還包括由于季節性生產和大修理等正常原因暫時停止使用,以及存放在車間備用的機器設備等②未使用固定資產。指尚未投入生產的新增固定資產和因非正常原因暫時停止使用的固定資產;③不需用固定資產。指不適合本企業需要,已報請上級等待調配處理的固定資產;④租出固定資產。指出租給外單位使用的固定資產;⑤封存固定資產。指按規定經企業主管部門和同級財政部門批準封存不用的固定資產。(3) 結合經濟用途和使用情況進行綜合分類。一般分為:生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、封存固定資產和土地等7類。這種分類既可以了解固定資產的經濟用途,又可以了解固定資產的使用情況。同時,還為正確計提固定資產折舊提供了依據。
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一般來講固定資產可分為八大類,各企業的后勤部門還可根據本企業的具體情況,具體規定各類固定資產目錄。
1. 房屋和建筑物
房屋和建筑物,是指產權屬于本企業的所有房屋和建筑物,包括辦公室(樓)、會堂、宿舍、食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛生等設施。附屬企業如招待所、賓館、車隊、醫院、幼兒園、商店等房屋和建筑物,產權是企業的。
2. 一般辦公設備
一般辦公設備,指企業常用的辦公與事務方面的設備,如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發、取暖和降溫設備、會議室設備、家具用具等。一般設備屬于通用的,被服裝具、飲具炊具、裝飾品等也列為一般設備類之內。
3. 設備
設備,是指屬于企業所有專門用于某項工作的設備。包括:文體活動設備,錄音錄像設備、放映攝像設備、打字電傳設備、電話電報通信設備、舞臺與燈光設備、檔案館的設備,以及辦公現代化微電腦設備等。凡是有于某一項工作的工具器械等,均應列為設備。
4. 文物和陳列品
文物和陳列品,是指博物館、展覽館等文化事業單位的各種文物和陳列品。例如,古玩、字畫、紀念物品等。有些企業后勤部門內部設有展覽室、陳列室,凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。
5. 圖書
圖書,是指圖書館、文化館的圖書和單位的業務書籍。企業內部的圖書資料室、檔案館所有的各種圖書,包括、業務、文藝等書籍,均屬國家財產。
6.運輸設備
運輸設備,是指后勤部門使用的各種交通運輸工具,包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。
7. 機械設備
機械設備,主要是企業后勤部門用于自身維修的機床、動力機、工具等和備用的發電機等,以及計儀器、檢測儀器和醫院的醫療器械設備。有些附屬生產性企業的機械、工具設備也應包括在內。
8. 其他固定資產
其他固定資產,是指以上各類未包括的固定資產。主管部門可根據具體情況適當劃分,也可將以上各類適當劃細,增加種類。
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